Aviso de privacidad - SPUN Science Associates Program

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 6 de septiembre de 2023

Este aviso de privacidad explica cómo SPUN recopila, utiliza y protege los datos personales de las personas que solicitan y participan en los programas de Science Associates. Nos comprometemos a garantizar la protección de su privacidad y a que los datos personales se traten de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Controlador de datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Society for the Protection of Underground Networks (SPUN), con domicilio en 3500 South Dupont Highway, Suite EI - 101, Dover, Delaware, Estados Unidos de América. Somos responsables de determinar los fines y medios del tratamiento de los datos personales.

Datos personales recogidos

Podemos recopilar y procesar varias categorías de datos personales, entre los que se incluyen:

• Información de contacto (por ejemplo, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono)
• Datos profesionales (por ejemplo, institución/afiliación, cargo/título actual)
• Información biográfica (por ejemplo, formación, cualificaciones)
• Materiales de solicitud del programa (por ejemplo, resúmenes de proyectos, CV, documentos justificativos)
• Multimedia (por ejemplo, fotos, vídeos).

También podemos recopilar y tratar diversas categorías de datos de categoría especial, entre ellas:

• datos que revelen su origen racial y étnico (por ejemplo, país de nacimiento, autoidentificación)
• datos relativos a su identidad de género

Fines y fundamento jurídico del tratamiento

Recogemos y tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Evaluar las solicitudes y la admisibilidad de los programas
• Comunicación con solicitantes y participantes
• Administración del programa
• Evaluación del impacto del programa
• Presentación de informes sobre el programa a terceros
• Comercializar el programa y sus resultados

Por lo general, nos basamos en intereses legítimos como fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales. Esto significa que tenemos un motivo legítimo y un fin lícito para tratar sus datos personales, que es el interés de SPUN en administrar sus programas de forma eficiente y eficaz.

Cuando usted haya dado su consentimiento, podremos utilizar los datos de categoría especial presentados en las solicitudes de programas de forma anónima (incluidos los datos personales que revelen su origen racial y étnico y su orientación sexual) con el fin de supervisar e informar sobre el cumplimiento de las directrices y requisitos de financiación externa y de la[Política de Acción Inclusiva] de SPUN.

Si ha dado su consentimiento, también podemos utilizar su información de contacto para enviarle el boletín SPUN Updates.

Conservación de datos

Conservaremos la información personal que nos proporcione al solicitar una subvención y participar en ella:

• Si su solicitud no prospera: durante un periodo de 10 años a partir de la fecha en que le hayamos notificado el resultado de su solicitud, con el fin de responder a cualquier consulta que pueda tener y, en determinados casos, reconsiderar su solicitud en el marco de futuros programas.

• Si su solicitud es aceptada: por tiempo indefinido para mantener un registro de los participantes en el programa.

Intercambio y transferencia de datos

Sus datos personales podrán compartirse con los siguientes destinatarios:

• Empleados, directivos y contratistas de SPUN 
• Miembros del comité de evaluación de candidaturas
• Organizaciones financiadoras o socios que participan en el programa
• Revisores externos o expertos que participan en el proceso de evaluación
• Terceros que nos proporcionan asistencia técnica, alojamiento web y otros servicios

También podremos compartir sus datos personales cuando así lo exija la ley, incluso cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o reglamentarias, o para proteger nuestros intereses legítimos.

Sus derechos

Dependiendo de las circunstancias, puede tener algunos o todos los derechos siguientes:

• Derecho de acceso: Puede solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted.
• Derecho de rectificación: Puede solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: puede solicitar la supresión de sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho de restricción: Puede solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Puede solicitar una copia de sus datos personales en un formato de uso común.
• Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en intereses legítimos.

Para ejercer sus derechos o para cualquier consulta relacionada con la privacidad, póngase en contacto con nosotros en hello@spun.earth.

Cambios en este aviso de privacidad

Podemos actualizar este aviso de privacidad de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. El aviso de privacidad actualizado se publicará en nuestro sitio web. Le recomendamos que consulte periódicamente esta Política para conocer las actualizaciones de nuestras prácticas de privacidad.

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